Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Montrichard Val de Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Rattaché(e) au Responsable de Ressources Humaines, vous aurez pour missions : - L'accueil physique et téléphonique du site Reitzel Briand sur Bourré - L'affranchissement, le traitement du courrier et le dispatching auprès des services - L'organisation de réunions, des plannings de réservation des salles de réunions et des véhicules de l'entreprise - L'organisation de manifestations diverses - L'accueil et l'organisation des prestataires divers : plateaux repas, organisation des salles, préparation supports documentaires - Le traitement des demandes de visas et/ou passeport, VIE - Les déclarations des sinistres de l'entreprise et l'assurance de nos matériels - La gestion et la négociation des achats/commandes (équipement de protections individuels, fournitures de bureau, papier à en-tête, timbres, enveloppes.) - La gestion des abonnements de l'entreprise (magazines.) et la transmission dans les services - La mise en place et la réalisation d'actions de communication en interne : notes de direction, envoi des cartes de vœux, calendriers, jubilés.) - La gestion de l'évènementiel interne (réservation...) - La rédaction de notes /courriers administratifs en support à l'ensemble[...]